2021年12月20日

洞察10:检查与美国各州更新过程相关的隐性成本

每年, 在每个州处理续签以维持产品注册和许可证的艰巨任务,成为公司的首要任务. 乍一看,将这项任务外包给第三方似乎是一笔巨大的开支. 然而,现实却恰恰相反.

更新过程既耗时又费钱. 对许多公司, 在续订季节管理资源可能会对业务流程造成损害. 为了一次更新的发生, 监管, 金融, 管理, 行政管理人员都必须在这一过程中发挥作用. 如果不是上千次,也可能是数百次的续订, 你要在四分之一的时间里完成一年的工作. 此外,在关键的续签月期间,不可避免的员工流失风险也是不可避免的. 在某些情况下, 公司可能需要增加员工以度过更新季节, 将有才能的员工从其他重要的业务中分流出来. 错过续约截止日期的风险可能是任何东西,从滞纳费用到注销注册,甚至可能采取执法行动.

值得考虑的是,外包这项必要但繁重的工作是否值得. 尽管外包或内部完成仍有成本, 重要的是要认识到,当你的员工从高价值的商业活动转移到主要的行政工作时,可能会失去什么. 像利记网址这样的第三方既有经验又有带宽来管理成千上万的产品更新, 让客户专注于更重要的业务.

利记网址已投入资源开发一个专有数据库, 帮助简化更新过程,并在客户档案中提供更大的可见性. 该系统基于云计算,能够有效地进行跟踪, 管理, 并预测每个客户的续订. 该系统有能力适应未来的监管变化——如果一家公司试图在内部处理这一问题的话, 这可能意味着更多的时间和金钱, 使外包更具成本效益和吸引力.

曼迪Daun, 利记网址在萨克拉门托州事务办公室的监管顾问, 有更新过程的第一手经验. 她和她的同事每年要处理数千份续签申请. 她与利记在线网址分享了一些利记网址使用数据库管理更新的价值. “考虑到每个州独特的要求带来的挑战, 有一个管理更新周期的工具可以让利记在线网址根据即将到来的注册费用预测截止日期和预算, 使利记在线网址的客户保持合规性.”

凯利Rahn副总统,负责国家事务 & 利记网址 California的负责人补充道:“外包可能看起来是一个昂贵的选择, 但是,当你把经常被忽视的成本,如管理费用和员工福利,纳入相关监管机构的总薪酬时, 金融, 行政及管理人员, 利记网址提供了一个具有成本效益的解决方案. 客户还受益于利记网址的专业知识和效率,每年处理数以万计的州续签.”

如果您还没有考虑外包您的续签工作,并想知道更多, 你的联系电话是 info@selfworthdiet.com. 利记在线网址的国家事务团队将很高兴讨论这个过程,以及利记网址如何支持您的业务.

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